Teilnahmebedingungen Coming-of-Age-Schreibwettbewerb

Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an dem Coming-of-Age-Schreibwettbewerb (nachfolgend „Schreibwettbewerb“ genannt), der durch die Books on Demand GmbH (Überseering 33, 22297 Hamburg, nachfolgend „BoD“ genannt) in Kooperation mit der Heinrich Hugendubel GmbH & Co. KG Buchhandlung und Antiquariat (Maria-Luiko-Strasse 54, 80636 München, nachfolgend „Hugendubel“ genannt) veranstaltet wird.

1. Teilnahme am Schreibwettbewerb

  • Die Teilnahme an dem Wettbewerb ist kostenlos.
  • Teilnahmeberechtigt ist, wer mindestens 18 Jahre alt ist. Mitarbeitende von BoD und Hugendubel und deren Familienangehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
  • Jede*r Teilnehmende kann nur einmal teilnehmen.
  • Die Teilnahme ist möglich vom 01.08. bis 30.09.2026 und erfolgt, indem der*die Teilnehmende folgende Inhalte in unserem Formular (https://www.bod.ch/schreibwettbewerb) ausfüllt/folgende Aktionen durchführt:
    • Vorname und Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Optional: Pseudonym und Social-Media-Kanal
    • Die teilnehmende Person lädt eine selbst verfasste Kurzgeschichte (nachfolgend „Geschichte“) als Dokument hoch. Folgende Dateiformate sind erlaubt: .docx, .odt. Die Geschichte muss im Genre Coming-of-Age geschrieben sein. Das bedeutet, dass die persönliche Entwicklung einer Hauptfigur im Mittelpunkt steht, beispielsweise der Übergang vom Jugend- ins Erwachsenenalter, die Suche nach der eigenen Identität, das Erwachsenwerden, erste Liebe, Freundschaft, familiäre Konflikte oder das Überwinden persönlicher Herausforderungen. Zusätzlich muss die Geschichte das Thema »Buch« beinhalten. Das heisst, es könnte zum Beispiel innerhalb der Entwicklung deiner Figur eine wichtige Rolle spielen. Die Geschichte muss in deutscher Sprache verfasst sein und zwischen 10.000 und 15.000 Zeichen (inkl. Leerzeichen und Überschrift/ Name der Geschichte) haben. Die teilnehmende Person verzichtet bis zum 23.04.2027 darauf, den Text zu veröffentlichen und bei einem anderen Schreibwettbewerb einzureichen.
    • Schliesslich stimmt die teilnehmende Person innerhalb des Formulars den Teilnahmebedingungen zu „Ich akzeptiere die mir bekannten Teilnahmebedingungen“ und sendet damit die Einreichung ab.

2. Auswahl der Geschichten der Gewinner*innen

  • Eine Jury aus fachkundigen Personen (Thomas Becker, Marcel Weyers und eine noch zu benennende Person von Hugendubel) wählt unter allen bis zum 30.09.2026 ordnungsgemäss eingereichten Geschichten der Teilnehmenden bis zum 10.01.2027 die 15 Geschichten aus, die der Jury am besten gefallen.

3. Information der Gewinner*innen

BoD sendet jedem dieser als Gewinner*innen ausgewählten 15 Teilnehmenden bis zum 12.01.2027 folgende E-Mail:

  • BoD teilt der teilnehmenden Person in der E-Mail mit, dass die durch die teilnehmende Person im Rahmen des Schreibwettbewerbs übersandte Geschichte (mit dem durch die teilnehmende Person angegebenen Vor- und Nachnamen) durch die Jury dafür ausgewählt wurde, durch BoD und Hugendubel in einer Anthologie (Textsammlung verschiedener Autor*innen) veröffentlicht zu werden.
  • BoD teilt der teilnehmenden Person ausserdem mit, dass für die Veröffentlichung eine Kurzvita mit ca. 300 Zeichen benötigt wird und freiwillig auch ein Foto für die Veröffentlichung übersendet werden kann. Bitte beachten Sie, dass Ihr Foto - wenn übersendet - auch im Falle eines Widerrufs der Zustimmung noch in den bereits gedruckten Versionen der Anthologie weitervertrieben wird.
  • BoD teilt der teilnehmenden Person in der E-Mail mit, dass Voraussetzung für die Veröffentlichung der Geschichte (mit angegebenem Vor- und Nachnamen oder Pseudonym) in der Anthologie ist, dass die*der Teilnehmende BoD bis zum 17.01.2027 per E-Mail an schreibwettbewerb@bod.ch BoD die postalische Adresse der teilnehmenden Person mitteilt (damit BoD der*dem Teilnehmenden als Bestandteil des Gewinns nach Erscheinen der Anthologie ein Gratis-Exemplar zusenden kann) und die teilnehmende Person BoD gegenüber bestätigt,
  • dass die teilnehmende Person mit der Veröffentlichung der eigenen Geschichte (mit angegebenem Vor- und Nachnamen oder Pseudonym, Vita und sofern freiwillig übersendet: Foto) in inhaltlich unveränderter, jedoch in durch BoD lektorierter Form (es kann also geringfügige Anpassungen in Zeichensetzung und Rechtschreibung geben) einverstanden ist,
  • dass die teilnehmende Person Urheber*in des übersandten Textes der Geschichte ist und über diesen uneingeschränkt verfügen darf, dass die Angaben in der Vita zutreffend sind und ein übersendetes Foto ihn*sie darstellt,
  • dass die teilnehmende Person die übersandte Geschichte noch nicht veröffentlicht und bei keinem anderen Schreibwettbewerb eingereicht hat,
  • dass die teilnehmende Person damit einverstanden ist, dass für die Veröffentlichung der eigenen Geschichte (unter Angabe von Vor- und Nachnamen, Vita und Foto) keine Autor*innenmarge oder sonstige Vergütung gezahlt wird. BoD spendet die aus dem Verkauf der Anthologie entstehende Marge der Teilnehmenden an TINCON. Anstelle einer Ausschüttung der aus dem Verkauf der Anthologie entstehenden Marge bringt Hugendubel Marketingleistungen zur Bewerbung der Aktion im entsprechenden Mediaäquivalenzwert ein,
  • dass die Geschichte (mit angegebenem Vor- und Nachnamen oder Pseudonym, Vita und sofern freiwillig übersendet: Foto) frei von Rechten Dritter ist, ihre Veröffentlichung also keine Rechte Dritter verletzt,
  • dass die teilnehmende Person für den Fall, dass Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen sollten, BoD und Hugendubel von allen diesbezüglichen Ansprüchen Dritter freistellt,
  • dass BoD und Hugendubel die Geschichte der teilnehmenden Person (mit angegebenem Vor- und Nachnamen oder Pseudonym, Vita und sofern freiwillig übersendet: Foto), die Anthologie sowie die Anthologie begleitende Werbemassnahmen mit durch BoD und Hugendubel gewählten Texten, Grafiken und Logos von BoD und Hugendubel versehen und darauf hinweisen dürfen, dass es sich um einen von BoD und Hugendubel veranstalteten Schreibwettbewerb handelt,
  • dass die teilnehmende Person BoD und Hugendubel das ausschliessliche, inhaltlich unbeschränkte und übertragbare Recht einräumt, die Geschichte der teilnehmenden Person (mit angegebenem Vor- und Nachnamen oder Pseudonym, Vita und sofern freiwillig übersendet: Foto) nach Massgabe dieses Schreibwettbewerbs zu bearbeiten, zu vervielfältigen, zu verbreiten, öffentlich zugänglich zu machen und zu Werbezwecken zu nutzen, wobei die Zeitdauer dieser Rechteeinräumung in dem Zeitpunkt endet, in dem BoD den Vertrieb der Anthologie einstellt, diese am Markt also nicht mehr anbietet.

4. Rückmeldung der Gewinner*innen

  • Von jedem als Gewinner*in ausgewählten Teilnehmenden, der BoD bis zum 17.01.2027 per E-Mail an schreibwettbewerb@bod.ch seinen tatsächlichen Vor- und Nachnamen und seine postalische Adresse mitteilt und die obengenannten 8 Punkte bestätigt, veröffentlicht BoD gemeinsam mit Hugendubel die Geschichte der teilnehmenden Person (mit angegebenem Vor- und Nachnamen oder Pseudonym, Vita und sofern freiwillig übersendet: Foto) in der Anthologie und sendet der teilnehmenden Person nach Erscheinen der Anthologie ein Gratis-Exemplar zu.
  • Bei nicht fristgerechtem Eingang der entsprechenden E-Mail der*des als Gewinner*in ausgewählten teilnehmenden Person bei BoD und Hugendubel verfällt der Gewinn: Die durch die teilnehmende Person übersandte Geschichte (mit von ihm angegebenem Vor- und Nachnamen oder Pseudonym, Vita und sofern freiwillig übersendet: Foto) wird in der Anthologie also nicht veröffentlicht und die teilnehmende Person erhält nach Erscheinen der Anthologie auch kein Gratis-Exemplar.

5. Veröffentlichung und Vertrieb der Anthologie

  • Die durch BoD gedruckte Anthologie umfasst die Geschichten (mit angegebenem Vor- und Nachnamen oder Pseudonym, Vita und sofern freiwillig übersendet: Foto) der als Gewinner*innen ausgewählten Teilnehmenden, die ordnungsgemäss geantwortet haben, und darüber hinaus Geschichten von bereits vorab ausgewählten Autor*innen.
  • Die Anthologie erscheint spätestens am 23.04.2027 und ist damit spätestens ab diesem Datum im Handel erhältlich.
  • Hugendubel bemüht sich, in allen Filialen von Hugendubel die Anthologie auch vor Ort vorrätig zu haben und so zum direkten Kauf vor Ort anzubieten.
     
  • BoD und Hugendubel unterstützen und vermarkten den Wettbewerb und den Release der Anthologie in angemessenem Rahmen auf ihrer Website und ihren Social-Media-Kanälen.
     
  • Anlässlich der Veröffentlichung findet eine gemeinsame Release-Veranstaltung von BoD und Hugendubel statt. Nähere Informationen zu Ort, Datum und Ablauf der Veranstaltung werden den Teilnehmenden, deren Geschichte in der Anthologie veröffentlicht wurde, rechtzeitig mitgeteilt.
  • BoD sendet jeder*jedem Teilnehmenden, deren*dessen Geschichte in der Anthologie veröffentlicht wurde, spätestens am 05.04.2027 ein Gratis-Exemplar der Anthologie an deren*dessen postalische Adresse zu.

6. Instagram, Facebook und TikTok

  • Der Schreibwettbewerb steht in keiner Verbindung zu Instagram, Facebook, Pinterest und TikTok und wird von diesen in keiner Weise gesponsert, unterstützt oder organisiert. Sämtliche den Schreibwettbewerb betreffende eventuelle Fragen, Kommentare oder Beschwerden sind nicht an diese, sondern an BoD zu richten.

7. Datenschutzhinweis

  • BoD und Hugendubel sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Schreibwettbewerbs datenschutzrechtlich gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DGSVO). BoD stellt ein Formular für die Teilnahme am Schreibwettbewerb bereit. Die Entscheidung über die Auswahl der Gewinnerinnen und Gewinner treffen BoD und Hugendubel gemeinsam im Rahmen einer Jury. Die Benachrichtigung der ausgewählten Gewinnerinnen und Gewinner erfolgt durch BoD. Durch BoD werden darüber hinaus weitere personenbezogene Daten für die Veröffentlichung der Geschichte und für die Zusendung der Gratis-Exemplare der Anthologie abgefragt. BoD übernimmt darüber hinaus die Zusendung der Gratis-Exemplare der Anthologie an die Gewinner*innen.
  • Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine entsprechende Vereinbarung getroffen, wonach beide Verantwortliche hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Massnahmen zur Gewährleistung ergriffen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften und den Rechten der betroffenen Person(en) steht. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, der die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft, benachrichtigen sich die Verantwortlichen unverzüglich und stimmen sich zum Inhalt einer Meldung, die bei einer gesetzlichen Verpflichtung gesondert an die jeweils zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu erfolgen hat, ab. Sie unterrichten sich dabei fortlaufend über die Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde. Dies gilt auch, sofern die gesetzliche Pflicht besteht, die betroffene(n) Person(en) über die Datenschutzverletzung zu informieren. Die Vertragsparteien informieren sich auch über Rechte, die eine betroffene Person gemäss (Art. 15 bis 21 DSGVO) geltend macht, gegenseitig. Die Kommunikation wird grundsätzlich von dem Verantwortlichen wahrgenommen, der von der betroffenen Person kontaktiert wurde. Die Verantwortlichen unterstützen sich bei der Beantwortung von Betroffenenrechten und stimmen sich dazu ab. Sollten gemäss des geltend gemachten Betroffenenrechts Massnahmen erforderlich werden (bspw. Löschung), so wird dies von BoD umgesetzt.
  • Die durch die teilnehmende Person für die Teilnahme an dem Schreibwettbewerb übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zur Durchführung des Schreibwettbewerbs verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit das aufgrund des Schreibwettbewerbs bestehende Vertragsverhältnis (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. lit. b DSGVO). Die Daten der Teilnehmenden werden gelöscht, sofern diese nicht mehr für die Durchführung des Schreibwettbewerbs oder aus handels- und steuerrechtlichen Gründen erforderlich sind, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
  • Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Gewinnerinnen und Gewinner, die durch die Teilnahme erhoben sowie im Falle eines Gewinns zusätzlich übermittelt werden, erfolgt ebenfalls auf Basis des durch den Schreibwettbewerb bestehenden Vertragsverhältnisses (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie – bei Daten, die gegebenenfalls freiwillig angegeben werden können, auf Basis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Bitte beachten Sie, dass freiwillige Daten (wie z. B. ein freiwillig übersendetes Foto für die Veröffentlichung) auch im Falle eines Widerrufs der Zustimmung noch in den bereits gedruckten Versionen der Anthologie weitervertrieben wird.
  • BoD übermittelt die Daten der Teilnehmenden und Gewinnerinnen und Gewinner im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäss Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die BoD bei der Datenverarbeitung, z. B. beim Betrieb der IT (z. B. Hosting, Wartung, IT-Support) unterstützen. Die durch BoD eingesetzten Dienstleister sind BoD gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Ferner werden die Adressdaten der Gewinnerinnen und Gewinner an Unternehmen übermittelt, die bei der Versandabwicklung der Gratis-Exemplare der Anthologie unterstützen (z. B. Logistikunternehmen). Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist in diesem Fall ebenfalls das aufgrund des Schreibwettbewerbs bestehende Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
  • Hinsichtlich der Rechte der teilnehmenden Person und der Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten von BoD wird im Übrigen auf Ziffer 25 und 26 der unter www.bod.ch/bod-datenschutz.html abrufbaren Datenschutzerklärung von BoD verwiesen. Informationen zum Datenschutzbeauftragten von Hugendubel finden Sie unter: https://www.hugendubel.com/datenschutz.html.